E-mail
Surat
elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum
terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan 'mainframe' yang terbentuk sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa
dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai
negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa
pos lagi.
Anatomi Ratel, sebagai contoh:
emailsaya@surabaya.vibriel.net.id
|
Keterangan:
·
emailsaya: nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username)
yang ingin dituju dalam mailserver
·
surabaya.vibriel.net.id: nama mailserver tempat pengguna yang dituju,
rinciannya:
o
surabaya: subdomain (milik pemegang nama domain),
biasanya merujuk ke suatu komputer dalam lingkungan pemilik domain
o
vibriel: nama domain, biasanya menunjukkan nama
perusahaan/organisasi/perorangan (Vibriel)
o
net: second level domain, menunjukkan bahwa domain
ini termasuk kategori networking (net)
o
id: top level domain, menunjukkan bahwa domain
ini terdaftar di otoritas domain Indonesia (id)
Panduan Cara Membuat
Email
Di
bawah ini akan dijelaskan panduan atau langkah-langkah lengkap bagaimana cara
membuat email dari penyedia layanan email gratis Yahoo.com :
1.
Langkah pertama ini tentunya membuka browser kamu dulu ya (misalnya IE atau
internet explorer, Mozila Fireox, Google Chrome, atau opera, )… kemudian
masukkan alamat situsnya yaitu www.mail.yahoo.com pada kolom alamat atau
address bar,
2. Perhatikan pada halaman sebelah
kanan, jika nanti kamu sudah terdaftar dan ingin membuka email, maka masukkan
id yahoo dan password kamu, lalu klik Sign in.
Tapi karena kamu belum mendaftar,
dan belum mempunyai Id yahoo dan pasword, silahkan klik saja tombol Sign Up yang
berada pada bagian bawahnya tombol sign in, terkadang juga berada di
bagian atas, pokoknya cari saja yang bertuliskan Sign Up atau Daftar ,
jika tidak ada tombol Sign up bisa juga menggunakan tombol Create New
Account. Tombol Sign up dan Create new Account sama fungsinya yaitu untuk
membuat akun yahoo atau mendaftar di yahoo.com. Perhatikan gambar di bawah ini
3.
Setelah kamu klik Sign Up atau Create New Account, akan muncul halaman berisi
formulir pendaftaran pada email yahoo seperti pada gambar di bawah ini.
Jika sudah tampil seperti halaman di
atas, silahkan masukkan data-data identitas diri kamu susuai kolom yang
telah disediakan. Jika kamu bingung perhatikan contoh pengisiannya di bawah ini.
Mohon di perhatikan, gambar di bawah ini hanya contoh, jika nama kamu bukan
Martono ya jangan diisi martono
Penjelasan
pengisian :
a.
untuk pengisian kolom ‘alternate email’ dikosongkan saja tidak apa-apa,
atau kalau mau bisa diisi dengan alamat email teman yang bisa dipercaya. Karena
email alternatif ini berfungsi jika kamu nanti lupa dengan pasword kamu, maka
pasword kamu nanti bisa direset (didapatkan) lewat email alternatif yang kamu
masukkan tadi. Untuk pilihan pertanyaan, tinggal pilih saja salah satu (sudah
disediakan, jadi tidak perlu bikin pertanyaan) dan jawabannya masukan sendiri,
bagian itu fungsinya juga sama dengan email Alternate. Yaitu untuk
mereset password jika kamu lupa dengan pasword kamu, nanti pertanyaan yang kamu
pilih tadi akan muncul, dan kamu masukkan jawaban yang kamu buat tadi untuk
membuat password baru.
b.
Masukkan code capta pada kolom yang disediakan, maksudnya yahoo meminta
memasukkan code seperti itu adalah untuk menjaga keamanan server yahoo dari
mesin spam. karena mesin spam tidak bisa membaca code capta, kecuali hanya
manusia. jika code capta sulit dibaca, klik klah icon dua panah bengkok di
sebelah kiri kode capta. maka nanti kode capta akan berubah menjadi bentuk yang
lain. jika masih sulit, klik lagi sampai gampang dibaca.
4.
Jika data pribadi kamu sudah diisi semua, klik pada Tombol Kuning Bertuliskan [
create my account ]. jika kolom isian formulir telah kamu isi dengan
benar, maka sesaat kemudian, jendela konfirmasi akan muncul, seperti gambar di
bawah ini. Klik tombol Continue, untuk melanjutkan proses
selanjutnya.
5. Sesaat kemudian akan
diarahkan ke dashboard email yahoo.com, seperti gambar di bawah ini. Di
dashoard ini terdapat beberapa menu penting untuk pengelolaan email yang perlu
kamu ketahui, antara lain ;
In
box atau tempat kotak masuk email,
Contact yang berisi daftar alamat email,
Draft : berisi daftar email yang belum terkirim
Sent : berisi daftar email yang telah terkirim
Spam : berisi email dari seseorang yang mencurigakan atau tidak
diinginkan
dan
Trash : tempat sampah email yang telah kamu hapus.
6. Ketika email yahoo ini baru
dibuat, di kotak masuk email atau inbox akan ada sebuah email dari yahoo yang
berisi kata sambutan atau pengenalan tentang yahoo. Untuk membuka email, klik
pada Inbox, perhatikan gambar di bawah ini.
Setelah tampil daftar email masuk,
silahkan klik satu email baru tersebut.
Metode pengiriman
Untuk mengirim surat elektronik kita
memerlukan suatu program mail-client. Surat elektronik yang kita kirim
akan melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan. Untuk lebih jelasnya lihat
diagram dibawah. Contoh yang dipakai adalah layanan SMTP
dan POP3.
Saya menulis surel → e-mail client
(di komputer saya) → SMTP server penyedia e-mail saya → Internet → POP3 server
penyedia e-mail penerima → e-mail client (di komputer si penerima) → surat
dibaca si penerima
Terlihat surat elektronik yang
terkirim hanya melalui 5 poin (selain komputer pengirim dan penerima).
Sebenarnya lebih dari itu sebab setelah surat elektronik meninggalkan POP3
Server maka itu akan melalui banyak server-server lainnya. Tidak tertutup kemungkinan
surat elektronik yang kita kirim disadap orang lain. Maka dari itu bila surat
elektronik yang kita kirim mengandung isi yang sensitif sebaiknya kita
melakukan tindakan pencegahan, dengan mengacak (enkrip)
data dalam surat elektronik tersebut (contohnya menggunakan PGP,
sertifikat
digital, dan lain-lain)
Cara membaca surat
elektronik
Surat elektronik pada mulanya
disimpan di dalam sebuah mailserver. Biasanya bila seseorang memakai
koneksi ISP untuk sambungan ke internet, ia akan
diberikan satu surat elektronik gratis. Surat elektronik yang diterima akan
disimpan di server surat elektronik ISP.
Ada dua cara untuk mengakses surat
elektronik:
- Dengan cara menggunakan peramban web, seperti Mozilla Firefox. Metode ini disebut
sebagai web-based, artinya kita menggunakan media web
sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna
haruslah dalam keadaan daring. Layanan
surat elektronik berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara
layanan surel gratis.
- Menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail
client), seperti: Eudora
Mail, Outlook
Express, Windows Mail,
Mozilla
Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini,
seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya
adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara
terus-menerus dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima
dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya
adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan
pembacaan surel secara luring. Dengan
demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat.
Etika penggunaan
surat elektronik
Etika dalam surat elektronik sama
dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada surat elektronik yang isinya formal
ada yang informal. Beberapa poin penting:
- Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran
(attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Tidak semua
orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran
tersebut melebihi kapasitas surat elektronik penerima, sehingga akan
ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa
beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan batasan tentang jumlah,
jenis, dan ukuran surat elektronik yang dapat diterima (dan dikirim)
penggunanya,
- Jangan mengirim lanjut (forward) surat
elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.
- Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.
- Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan
mengutip seperlunya, jangan mau gampangnya mengutip seluruh tulisan orang
itu:
- dalam menjawab surat elektronik orang lain, kutip
bagian yang kita tanggapi saja, selain lebih jelas juga tidak memakan
waktu / jatah akses penerima,
- dalam mengutip tulisan orang ketiga, ingat hak cipta:
kutip sesedikit mungkin dan rujuk ke tulisan aslinya.
- Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat
menimbulkan kesan anda BERTERIAK.
- Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu
yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita
maksudkan.
Istilah di E-mail
1.Address
Address yang arti harafiahnya adalah alamat, pada teknologi e-mail
biasanya berarti alamat e- mail yang Anda miliki. Alamat e-mail
memiliki format penulisan yang sudah ditetapkan pada standar RFC 822,
di mana alamat e-mail diawali dengan nama alias, diikuti dengan tanda
“@” (baca et) dan diakhiri dengan penamaan domain yang
sudah terdaftar.
Nama alias biasanya adalah nama lengkap Anda yang disingkat, atau
nama julukan Anda, atau nama apapun yang Anda suka. Tanda “@” mutlak
harus berada antara nama alias dengan nama domain. Sedangkan penamaan
domain harus menggunakan nama domain yang sudah terdaftar.
·
2.AddressBookatauContacts
Address Book atau sering juga disebut Contacts merupakan istilah untuk
daftar nama dan alamat e-mail pada sebuah program e-mail client.
Kedua istilah ini umum digunakan pada berbagai macam e-mail client.
Biasanya isi dari Address Book atau Contacts tidak hanya berupa nama
dan alamat e-mail saja, melainkan informasi kontak tambahan
seperti alamat kantor, alamat rumah, nomor telepon, dan banyak lagi.
·
3.Attachment
Attachment dalam bahasa Indonesia berarti lampiran. Dalam sistem
e-mail, Attachment merupakan istilah untuk melampirkan
dokumen-dokumen tertentu yang akan dibawa serta pada saat e-mail
tersebut dikirim. Jadi, e-mail yang dikirim tidak hanya sekadar
tulisan saja, melainkan dapat dilampirkan file file tertentu. Ini
akan sangat memudahkan Anda dalam mendistribusikan file-file penting
ke pihak lain. Jumlah file attachment dalam sekali pengiriman e-mail
tidak dibatasi, namun yang biasanya dibatasi adalah ukuran file yang
akan dikirim. Jadi sebaiknya, teliti dulu ukuran file attachment
yang diperbolehkan untuk dikirim sebelum Anda berkirim e-mail.
·
4.BCC
BCC merupakan kependekan dari Blind Carbon Copy. Istilah ini merpakan
sebuah fasilitas dari sistem e-mail yang memungkinkan penggunanya
melakukan pengiriman e-mail yang sama ke banyak alamat, namun para
penerimanya tidak bisa melihat alamat e-mail yang dituliskan pada
kolom BCC ini. Tujuannya adalah untuk menyembunyikan
alamat-alamat lain yang juga dikirimi e-mail serupa. Yang dapat
melihat alamat pada kolom BCC ini hanyalah si pengirimnya saja.
·
5.BounceE-mail
Bounce e-mail mungkin sering Anda alami pada saat menggunakan e-mail.
Bounce e-mail merupakan sebuah istilah untuk e-mail yang tidak
berhasil terkirim ke penerimanya dan terpental balik ke mailbox Anda.
Biasanya e-mail yang balik ke mailbox Anda disertai dengan pesan
pesan pemberitahuan error yang cukup informatif. Pesan error ini
berasal dari e-mail server yang paling dekat dengan server di mana
alamat e-mail tersebut berada. Dengan meneliti pesan bounce ini,
sebenarnya Anda dapat mengetahui penyebabnya mengapa pengiriman email
sampai gagal dilakukan.
·
6.CC
CC merupakan kependekan dari Carbon Copy, yang artinya adalah
melakukan pengiriman sebuah e-mail yang sama ke banyak alamat.
Berbeda dengan BCC, fasilitas CC ini tidak menyembunyikan alamat
e-mail si penerima lainnya, sehingga semua penerima e-mail
dapat melihat alamat-alamat e-mail dari penerima lainnya. Fasilitas
CC ini tentu sangat memudahkan Anda yang sering mengirim
e-mail-e-mail yang sama ke banyak orang. Namun, yang perlu
diperhatikan adalah biasanya penyedia jasa e-mail membatasi jumlah
alamat e-mail yang dimasukkan ke kolom CC ini.
·
7.DeliveryReceipt
Delivery receipt merupakan sebuah fasilitas dalam sistem e-mail
yang memungkinkan pengirim e-mail menerima informasi bahwa si
penerima e-mail yang ditujunya telah men-download email yang Anda
kirim dan telah disimpan dalam program mail client-nya. Fasilitas ini
sangat berguna bagi Anda yang sering mengirimkan e-mail-e-mail yang
sangat penting dan ingin memonitor kepastian sampainya e-mail
tersebut.
·
8.DistributionListatauMailingList atauGroups
Ketiga istilah di atas merupakan fasilitas yang memungkinkan Anda
membuat sebuah alamat e-mail yang mewakili banyak sekali alamat lain
di dalamnya. Dengan demikian, ketika Anda mengirimkan e-mail ke
alamat tersebut, maka secara otomatis semua alamat di belakangnya
akan menerima e-mail yang sama. Fasilitas ini sangatlah populer
di kalangan pengguna Internet sebagai ajang pertukaran informasi
antar sesama. Biasanya mailing list dibuat berdasarkan kesamaan
interest antar sesama anggotanya, atau sebuah kelompok
kerja, kelompok sekolah, dan banyak lagi. Fasilitas mailing list atau
group banyak tersedia di Internet saat ini. Namun yang paling populer
adalah fasilitas dari Yahoo!, yaitu Yahoogroups. Anda
dapat menggunakannya secara cuma-cuma dengan mengakses alamat
http://groups.yahoo.com.
·
9.Domain(NamaDomain)
Domain merupakan sebuah sistem penamaan dalam dunia internet.
Nama domain biasanya digunakan untuk mewakili alamat-alamat IP dari
perangkat jaringan dan server yang berupa angka-angka panjang. Dengan
adanya nama domain, para pengguna Internet tidak perlu mengingat
angka-angka panjang tersebut, cukup mengingat nama domain-nya saja.
·
10.Draft
Draft biasanya berarti sebuah rancangan e-mail yang sudah ditulis oleh si
pengirim namun belum diselesaikan dan belum bermaksud untuk
dikirimkan. Biasanya fasilitas ini ada pada setiap program mail
client yang ada saat ini.
·
11.ExchangeServer
Exchange server merupakan sebuah nama program buatan Microsoft yang
banyak digunakan untuk membuat sebuah e-mail server. Dengan
menggunakan Exchange server yang berjalan di atas operating system
Windows, Anda dapat membuat e-mail server sendiri.
Program-program e-mail server lain sudah banyak tersedia saat ini
seperti Sendmail dan Qmail pada dunia open source, Lotus Notes
keluaran IBM, dan banyak lagi.
·
12.Filters
Merupakan istilah untuk menyaring email- e-mail yang masuk. E-mail
yang masuk ke mailbox Anda terkadang perlu untuk disaring agar dapat
dibaca dengan lebih nyaman. Biasanya e-mail-e-mail yang disaring
adalah e-mail-e-mail sampah seperti e-mail promosi, e-mail porno,
e-mail penipuan, dan banyak lagi. Penyaringan ini biasanya
dilakukan oleh program mail client, atau jika penyedia jasa memiliki
fasilitas tersebut bisa juga filtering dilakukan di jaringan mereka.
Tujuannya adalah agar link Internet Anda tidak dipenuhi dengan
email- e-mail sampah.
·
13.Folder
Folder merupakan istilah untuk partisipartisi tempat penyimpanan e-mail
yang diterima. Partisi tersebut dapat digunakan untuk mengelompokkan
e-maile- mail yang masuk. Proses filter dan rule dapat berjalan
dengan sempurna jika ada folder-folder yang memilah-pilah
email. Arsip-arsip e-mail yang masuk menjadi sangat rapi dan nyaman
dibaca di kemudian hari.
·
14.Forward
Untuk meneruskan sebuah e-mail ke orang lain, carilah istilah ini
pada program e-mail client Anda. Istilah ini memang memiliki arti
melakukan penerusan sebuah e-mail ke penerima lain. Jadi, Anda tidak
perlu susah-susah mendistribusikan e-mail-e-mail yang telah masuk.
·
15.Headers
Secara harafiahnya headers berarti kepala atau awal. Dalam dunia
e-mail, header berarti kepala e-mail. Sebuah email pasti memiliki
kepala e-mail yang biasanya berisikan informasi-informasi penting.
Informasi mengenai mail server apa yang digunakan untuk mengirim
email, jam berapa e-mail tersebut dikirim, dari mana asal e-mail
tersebut, melalui server-server apa saja e-mail tersebut berjalan,
dan banyak lagi. Semua informasi tersebut dapat dilihat dari header
sebuah e-mail. Sangat penting untuk keperluan troubleshooting
atau penyidikan.
·
16.HTMLemail
Jika Anda melihat sebuah e-mail berisikan beberapa gambar dengan
teks-teks bervariasi warna dan ukurannya, kemungkinan besar Anda
sedang membaca sebuah HTML e-mail. E-mail jenis ini dibuat dalam
format dan coding yang sama dengan sebuah halaman web, membuat
pembaca e-mail-nya merasa nyaman ketika membaca e-mail tersebut.
·
17.IMAP
IMAP kependekan dari Internet Messege Access Protocol merupakan
sebuah metode pengaturan e-mail-e-mail yang Anda terima beserta
sistem folderfoldernya di mana e-mail tersebut ditampung dalam sebuah
server.
·
18.Inbox
Inbox merupakan istilah untuk kotak suratelektronik yang menampung pesan-pesan e-mail
yang Anda terima. Folder Inbox ini umumnya ada di semua program
e-mail client yang ada saat ini, atau juga dalam webmail-webmail yang
umum digunakan.
·
19.JunkMail
Junk mail dapat berarti juga e-mail sampah, yaitu email-email yang
dianggap tidak perlu bahkan mengganggu oleh si penerimanya. Biasanya
yang termasuk dalam kategori Junk mail bisa berupa email iklan dan
promosi, e-mail penipuan, e-mail nyasar, e-mail notifikasi yang
tidak perlu, dan banyak lagi.
·
20.Mailbox
Istilah Mailbox biasanya digunakan untuk menyatakan sebuah account
e-mail dengan kapasitas penampungan tertentu yang dibuat di mail
server dari penyedia jasa Internet.
·
21.MailClient
Mail client adalah istilah yang digunakan untuk menyebut sebuah program
penarik dan pengirim e-mail yang biasanya harus diinstal dalam PC
yang Anda gunakan. Program mail client ini sangat banyak sekali
beredar di pasaran. Ada yang gratis dan ada pula yang mengharuskan
Anda membayar untuk dapat memilikinya. Program mail client yang
merupakan bawaan dari operating system Windows adalah Outlook
Express.
·
22.MailServer
Sesuai dengan namanya, mail server merupakan seperangkat server atau
PC dengan program khusus untuk melayani proses pengiriman dan
penerimaan email. Server atau PC yang diinstali
program tersebut akan bekerja meneruskan, menarik, menerima, dan
mendistribusikan e-mail-e-mail para penggunanya. Tersedia program
cukup banyak untuk membuat sebuah mail server. Pada Windows,
Microsoft Exchange merupakan program mail server yang banyak
digunakan. Di Linux dan sistem open source juga banyak
program sejenis, seperti Qmail, Sendmail, dan banyak lagi.
·
23.MailTransferAgent(MTA)
MTA merupakan istilah untuk seperangkat sistem yang terdiri dari
server dan program yang bertugas meneruskan atau menghantarkan pesan
e-mail. Ketika MTA menerima pesan e-mail dari para penggunanya, pesan
tersebut ditampung sementara olehnya untuk dianalisis siapakah
penerima dari pesan e-mail ini. MTA akan melakukan dua
aksi, menghantarkannya langsung ke mailbox penggunanya (alamat e-mail
lokal yang ada dalam server atau jaringan lokal), atau meneruskan ke
MTA lain yang menyimpan mailbox dari alamat yang dituju (menjalankan
proses routing email).
·
24.Outbox
Outbox merupakan lawan kata dari Inbox. Outbox berarti juga folder
atau tempat penampungan sementara e-mail-e-mail yang mau dikirimkan oleh
pengguna. Folder Outbox biasanya ada pada kebanyakan program mail
client. Isi dari folder ini biasanya hanya sesaat karena jika e-mail
sudah terkirim, maka e-mail tersebut sudah tidak berada di folder
ini lagi.
·
25.Outlook
Outlook merupakan nama sebuah program mail client yang ada pada
operating system Windows. Program Outlook terbagi menjadi dua jenis,
Outlook Express yang merupakan programstandar yang langsung ada pada
Windows ketika Anda menginstalnya. Satu jenis lagi adalah Microsoft
Outlook yang merupakan program bawaan dari Microsoft Office. Outlook
merupakan program mail client yang cukup luas digunakan saat ini.
·
26.Plain-textMail
Jika Anda menerima e-mail yang hanya berisikan teks dengan satu jenis
font saja tanpa ada gambar atau objek laindi dalamnya, kemungkinan besar
Anda telah menerima Plain-text mail, istilah untuk e-mail yang hanya
berformat teks saja. Kelebihan dari e-mail jenis ini dapat dikirim
dan diterima dengan lebih cepat karena berukuran kecil dan sederhana.
Kekurangannya adalah
kurang informatif tanpa gambar dan objek lain di dalamnya.
·
27.POP3
POP merupakan kependekan dari Post Office Protocol, sedangkan angka
3 menunjukkan nomor versinya. POP3 merupakan sebuah protokol yang
digunakan untuk proses penerimaan email. Jika ingin menarik e-mail
dari ISP atau penyedia jasa e-mail ke komputer Anda, maka Anda harus
memasukkan alamat server POP3 milik mereka. Servis POP3 umumnya
menggunakan port komunikasi TCP 110.
·
28.PreviewPane
Preview pane biasanya berada dalam program mail client seperti
Outlook, Evolution, dan banyak lagi. Preview pane adalah sebuah
halaman preview yang digunakan untuk membaca pesan e-mail tanpa harus
membuka satu halaman baru. Kebanyakan program mail
client memungkinkan Anda untuk menonaktifkan halaman preview pane
ini.
·
29.SentItems
Sent items biasanya merupakan nama dari sebuah folder pada program mail
client seperti Outlook dan yang lainnya. Folder ini berisikan
pesan-pesan e-mail yang telah berhasil Anda kirimkan ke
tujuannya. Ketika belum berhasil, pesan tersebut berada pada folder
Outbox, sesaat setelah berhasil maka pesan tersebut akan langsung
berada di folder Sent items.
·
30.Signature
Signature atau tanda tangan memiliki arti dan kegunaan yang sama
dalam komunikasi e-mail. Signature pada email biasanya berupa
identitas pengirim yang harus selalu dituliskan diakhir pesan
email. Untuk membuat Anda tidak mengetik berulang-ulang,
biasanya disediakanlah fasilitas pembuat signature pada program mail
client. Signature dapat dibuat dalam bentuk teks biasa, dalam format
HTML atau dalam bentuk file gambar. Setelah signature
dibuat, pasangkan pada setiap e-mail yang Anda kirim, maka tidak
perlu repot-repot lagi membuatnya pada setiap e-mail.
·
31.SMTP
Simple Mail Transfer Protocol merupakan kepanjangan dari SMTP.
Fungsinya adalah sebagai protokol yang mengatur pengiriman
pesan-pesan e-mail. Jika Anda membuat mail server sendiri
untuk melakukan pengiriman, pasti Anda harus mengaktifkan servis SMTP
dengan nomor port TCP 25 pada server tersebut. Ketika Anda ingin
mengirimkan sebuah pesan e-mail, maka kali pertama yang
dilakukan program mail client adalah menghubungi server yang membuka
servis SMTP. Setelah komunikasi terjalin, pesane-mail langsung diteruskan
ke server
tersebut. Kemudian pada server SMTP, pesan e-mail tersebut akan
diteruskan ke alamat yang dituju.
·
32.VacationMessege
Pernahkah Anda menerima pesan balasan dari orang yang Anda kirimi
e-mail yang menyatakan orang tersebut sedang tidak berada di kantor
atau sedang berlibur, atau yang sejenisnya? Jika pernah, maka Anda
telah menerima Vacation message dari orang yang Anda kirimi tersebut.
Fasilitas ini memang sangat berguna untuk menginformasikan kepada
pengirim e-mail bahwa Anda sedang tidak bisa membaca e-mail karena
satu dan lain hal. Dengan adanya pesan ini, maka si pengirim tidak
perlu menunggu-nunggu balasan e-mail dari si penerimanya.
·
Jika Anda pernah membuka
halaman web mail milik Yahoo! atau Gmail, maka tidak salah lagi
halaman tersebut merupakan halaman web khusus untuk melayani Anda
untuk mengirim dan menerima email. Web-based e-mail ini memudahkan
Anda untuk membaca dan mengirim e-mail karena tidak perlu dilakukan
di komputer yang menjalankan program mail client. Di manapun asalkan
Anda terkoneksi dengan internet, e-mail-e-mail Anda bisa dibaca dan dikirim
melalui account e-mail Anda. Kenali Istilah Kenali Fungsi Karena
teknologi e-mail merupakan sebuah teknologi yang boleh
dikatakan mengubah gaya hidup manusia modern saat ini dalam
berkomunikasi, maka banyak istilah dan fasilitas baru yang muncul. Jika
pada proses pengiriman surat biasa tidak ada istilah dan
fasilitas ini, maka Anda akan banyak menemukannya di proses
pengiriman e-mail. Untuk itu, tidak ada salahnya untuk Anda mengenal
dan mengetahui beberapa istilah-istilah penting yang umum digunakan
dalam teknologi e-mail. Keuntungannya adalah Anda menjadi bertambah
lancar dan fasih menggunakan e-mail untuk berkomunikasi
1.POP (Post Office Protocol).Jalan yang dilalui sebuah email mirip dengan
yang dialami oleh sebuah snail mail, yang mesti melewati beberapa kantor pos
perantara sebelum akhirnya sampai ke tujuan. Akan halnya dengan email, sebuah
email akan melewati beberapa komputer yang berperan sebagai router atau email
server, sebelum akhirnya tiba pada email server yang ada pada ISP di mana
alamat emailkitaterdaftar.
2.Web-based email/email gratis atau email berbasis web dikembangkan dengan
tujuan untuk memberikan jasa email kepada orang yang memiliki akses internet,
tetapi tidak memiliki account email sendiri, atau yang dimiliki bukan akses
ke email server, tapi ke sebuah web server.
3.E-mail Forwarder adalah sebuah fasilitas yang dulu banyak tersedia secara
gratis, tapi kini sudah banyak yang komersial, dalam arti menuntut kita untuk
membayar sejumlah uang tertentu.
Pengertian email forwarder adalah sebuah cara untuk membuat alias dari alamat
email kita yang sebenarnya. Sebagai contoh, alamat email saya yang sebenarnya
adalah, akan tetapi saya masih bisa menerima email dari manapun juga yang
dialamatkan kepada inbox untuk alamat email saya yang asli. Dalam hal ini
adalah sebuah email forwarder, karena semua email yang ditujukan kepada
alamat itu .
orang menggunakan email forwarder dengan berbagai macam alasan. Mungkin
alamat email yang sebenarnya dirasakan terlalu jelas menunjukkan identitas
seseorang, seperti ISP yang digunakan, atau negara asal pengirim. Alasan lain
boleh jadi adalah bila seseorang ingin anonim dalam sebuah forum diskusi
tertentu, atau mungkin menggunakan sebuah email forwarder dan dengan
identitas yang sama sekali lain. Ada pula yang menggunakan email forwarder
untuk menghindari kemungkinan menerima spamming.
Mailing List
Milis (bahasa Inggris:
mailing list) adalah grup
diskusi di Internet di mana setiap orang bisa
berlangganan dan berikutserta didalamnya. Anggota milis dapat membaca surat
dari orang lain dan kemudian mengirimkan balasannya. Secara sederhana, milis
adalah sebuah daftar alamat surat elektronik yang mempunyai kesukaan/kepentingan
yang sama.
Saat seseorang mengirimkan surat yang kemudian
dikirimkan ke semua orang yang terdapat di dalam daftar, penerima pesan
memiliki kebebasan untuk membalas topik diskusi tersebut
atau tidak.
Setiap kali ada orang membalas sebuah surat, surat tersebut disalurkan ke
setiap kotak surat masing masing orang yang terdapat di dalam daftar. Semua
proses ini diatur oleh sebuah program yang dinamakan Mailing List Manager (MLM's) atau Mail
Servers.
Berdasarkan topik diskusi, milis
ada bermacam-macam. Ada milis umum, ada milis yang membahas bidang ilmu
tertentu (misalnya Teknologi Informasi), ada senarai yang membahas masalah
agama, dan sebagainya.
Penyedia layanan milis yang dikenal luas antara lain adalah
yahoogroups.com dan googlegroups.com.
Daftar untuk penggunaan milis dapat disebut sebagai
daftar distribusi. Dalam milis yang legal atau tidak bermuatan spam,
individu dapat berlangganan atau berhenti berlangganan sendiri.
|
|
|
|
|